Assistant téléphonique IA · Salon de coiffure

Votre équipe coiffe. L’appel suit les règles du salon.

Un assistant téléphonique IA pour salon de coiffure peut recueillir la prestation souhaitée, le créneau et la préférence de coiffeur. La réservation dépend des durées, des compétences et des disponibilités vérifiées dans votre planning ; sans connexion validée, une demande est transmise au salon.

Un appel, du début à la suite prévue.

Une cliente demande une coupe avec brushing le samedi matin avec Maya. Maya étant complète dans le scénario, la cliente interrompt la proposition pour demander Jade. L’assistante propose un créneau fictif et récapitule avant de simuler la confirmation.

Audio de démonstration, sans appel ni résultat client réel. Les actions annoncées sont simulées.

Lire la transcription complète — 1 min 01
  1. Assistante IA

    Bonjour, vous êtes bien au Salon de coiffure Pauline. Je suis Aline, l’assistante vocale IA du salon. Que puis-je faire pour vous ?

  2. Cliente

    Hum, excusez-moi… Oui, je voudrais prendre rendez-vous samedi matin, pour une coupe avec brushing.

  3. Assistante IA

    Avec plaisir. Vous souhaitez être coiffée par quelqu’un en particulier ?

  4. Cliente

    Si possible, oui… par Maya.

  5. Assistante IA

    Très bien, je regarde son planning. Un petit instant…

  6. Assistante IA

    Alors… Maya est complète samedi matin. Je peux vous proposer quatorze heures avec elle, ou regarder avec une autre coiffeuse…

  7. Cliente

    Ah, pardon, je vous coupe… si Jade a une place le matin, ça m’arrange davantage.

  8. Assistante IA

    Aucun souci. Jade est disponible à 10 h 15, ou à 11 h 30. Qu’est-ce qui vous conviendrait le mieux ?

  9. Cliente

    10 h 15, c’est parfait.

  10. Assistante IA

    Très bien. Je peux avoir votre nom, s’il vous plaît ?

  11. Cliente

    Élodie Martin.

  12. Assistante IA

    Merci. Je récapitule : une coupe avec brushing samedi à 10 h 15, avec Jade, au nom d’Élodie Martin. Je confirme ?

  13. Cliente

    Oui, c’est bon pour moi.

  14. Assistante IA

    C’est noté. Votre rendez-vous est confirmé pour samedi, 10 h 15, avec Jade. Bonne journée, Élodie.

  15. Cliente

    Merci, vous aussi. Au revoir.

Ce que montre la conversation.

Trois passages de la transcription expliquent le parcours proposé. Cet enregistrement est fictif : il ne prouve ni une connexion réelle aux outils, ni la réussite des actions annoncées, ni le comportement d’un assistant en production.

Présenter l’assistante du salon

Bonjour, vous êtes bien au Salon de coiffure Pauline. Je suis Aline, l’assistante vocale IA du salon. Que puis-je faire pour vous ?

Aline se présente explicitement comme une assistante vocale IA. Le nom et l’accueil sont propres à cette démonstration fictive.

Reprendre la préférence corrigée

Aucun souci. Jade est disponible à 10 h 15, ou à 11 h 30. Qu’est-ce qui vous conviendrait le mieux ?

Après l’interruption scénarisée, la proposition porte sur Jade. Les horaires sont fictifs ; cette séquence ne prouve pas une recherche dans un agenda ni la qualité d’une interruption en appel réel.

Valider la prestation et la personne

Merci. Je récapitule : une coupe avec brushing samedi à 10 h 15, avec Jade, au nom d’Élodie Martin. Je confirme ?

Le récapitulatif associe prestation, jour, heure et coiffeuse avant confirmation. L’enregistrement dans un planning reste simulé.

Écouter l’exemple et consulter la transcription →

Quatre situations à tester avec votre salon.

Voici les critères proposés pour préparer votre démonstration et la validation du périmètre. Ce sont des tests à réaliser ensemble, pas des résultats déjà obtenus.

  1. Prestation imprécise ou durée insuffisante

    Ajouter une prestation pendant l’appel. Vérifier que la durée et les compétences nécessaires sont réévaluées avant de proposer un créneau.

  2. Interruption et changement de coiffeur

    Changer de personne souhaitée en interrompant la réponse. Vérifier la reprise de conversation et le récapitulatif sans conserver une ancienne préférence.

  3. Modification d’un rendez-vous existant

    Demander un déplacement ou une annulation. Vérifier l’identification du bon rendez-vous et la validation de la modification avant de l’annoncer.

  4. Créneau réservé entre-temps

    Faire échouer l’enregistrement sur le créneau choisi. Vérifier qu’il reste une demande à confirmer et qu’une alternative vérifiée ou une reprise humaine est proposée.

Pour chaque essai, noter le scénario, le comportement attendu, la réponse obtenue et les éventuelles corrections. Une connexion et une transmission réelles demandent ensuite une vérification distincte.

Préparer ces tests pendant ma démo gratuite →

Un périmètre utile à votre équipe.

Identifier la prestation demandée

Coupe, brushing ou autre prestation : les questions doivent correspondre à votre carte de services. Une demande imprécise doit être clarifiée avant de choisir une durée.

Respecter les plannings de l’équipe

Le choix d’un créneau dépend de la prestation, de sa durée et des personnes habilitées à la réaliser. Un changement de coiffeur demande de vérifier ces conditions.

Préparer les modifications et les exceptions

Une demande de changement, d’annulation ou une prestation hors catalogue peut être transmise à l’équipe. Aucune modification ne doit être annoncée sans avoir retrouvé et vérifié le rendez-vous concerné.

Ce que cet exemple ne promet pas.

Le salon Pauline, les personnes et les disponibilités présentés sont fictifs. Aucun rendez-vous réel n’est créé. L’interruption entendue est scénarisée et ne démontre pas la gestion des interruptions en direct. Une prestation complexe, un tarif non validé ou une durée incertaine doit être repris par le salon.

Les conditions à vérifier.

Nous vérifions votre logiciel de rendez-vous, les accès disponibles, les durées de prestation et les règles propres à chaque membre de l’équipe. Une réservation exige une lecture actualisée des créneaux et la confirmation de l’écriture. Le transfert téléphonique et la gestion des erreurs sont également cadrés ; sans intégration, le salon garde la confirmation finale.

Tester, cadrer, puis décider.

  1. Choisissez un appel représentatif et modifiez le scénario proposé dans le formulaire.
  2. Pendant la visio gratuite de 20 minutes avec Franck, appelez une démonstration préparée avec des données fictives.
  3. Définissez les réponses autorisées, les exceptions, la reprise humaine et les connexions à vérifier.
  4. Validez le périmètre et le devis avant toute prestation payante. La mise en service dépend des tests convenus.

Un coût lié au périmètre retenu.

La démonstration est gratuite et sans engagement. Le devis distinguera la configuration, l’abonnement et son suivi, les minutes incluses, le coût au-delà du forfait et les options : intégrations, SMS ou autres actions.

Le volume d’appels, les outils accessibles et la complexité du parcours déterminent le budget. Les frais de téléphonie, la durée d’engagement et les conditions de sortie seront précisés avant acceptation.

Voir les éléments du devis →

Avant votre démonstration.

Peut-il se connecter à mon logiciel de rendez-vous ?

Cela dépend des accès proposés par votre logiciel. La lecture des créneaux, les durées, les compétences et l’enregistrement sont vérifiés avant de promettre une connexion.

Que se passe-t-il si la coiffeuse demandée est complète ?

Le parcours peut proposer une autre heure ou une autre personne uniquement selon vos règles et les disponibilités vérifiées. La préférence du client est confirmée avant la suite.

Peut-il annoncer le prix d’une prestation ?

Seulement à partir de votre carte validée et des conditions prévues. Si la demande nécessite une évaluation ou sort du barème, l’équipe reprend la réponse.

Puis-je conserver mon numéro de téléphone ?

Nous vérifions votre ligne, votre opérateur et les possibilités de renvoi avant de proposer une configuration. La conservation du numéro et le transfert vers votre équipe ne sont pas promis sans cette vérification.

Combien coûte le service et que faut-il préparer pour un devis ?

Le service est sur devis. Préparez votre volume approximatif d’appels, les horaires à couvrir, les demandes à traiter et les outils utilisés. Le devis séparera la configuration, le suivi, les minutes incluses, les dépassements et les options. La démonstration de 20 minutes est gratuite et sans engagement.

Testons un appel de votre activité.

20 minutes avec Franck. Gratuit, sans engagement et sans accès aux données de vos clients.

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Conception : Franck Wehrling, CodeFlow Agency. Contenu mis à jour le 28 septembre 2026.